PVOC证书,英文全称:Pre-shippment Verification Of Conformity, 该认证属于强制认证,证书用来给进口商目的港清关用。也习惯叫COC认证,Certificate of Conformity。按肯尼亚的规定,所有出口到肯尼亚的管制目录内产品都要申请PVOC证书才可以在目的港清关。PVOC证书由出口商在发货前办理。
肯尼亚标准局(KEBS)于2005年9月29日开始实施出口前标准符合性验证计划(PVoC)。PVoC目录内的产品必须在出货前获得符合性证书(CoC),到港时提供给肯尼亚海关,否则将无法入境。如果没有CoC特殊情况下可由KEBS决定对该批货物实施检验,并处以罚款
肯尼亚PVOC认证是出口肯尼亚的强制性商品需要的清关认证,货物出口一次办理一次。需要在装运前做产品PC检测报告,对于出口肯尼亚频繁的客户可以选择做验厂报告,合格后发放许可证,有效期为1年,1年内免验货许可,只需接受生产企业的监督检查和货物的随机抽查,适合1年内出口肯尼亚10次以上的客户,验厂式出证比检测验货式出证的费用要高,所以主要针比较频繁的客户适用,这个需要客户自己衡量。
肯尼亚PVOC认证需要递交肯尼亚PVOC认证申请表,装箱单,形式发票,IDF进口许可证(这个需要客户国内办理),一般的贸易进口企业都有,在把样品快递到速格实验室做PC检测报告,有效期为1年,在安排机构上门验货,主要清点实际数量,产品唛头,包装,警示语,是否有MADE IN CHINA等,验货完毕后等待出证。
申请肯尼亚PVOC的流程简单概括如下:
1)提交产品检测报告、箱单发票、IDF及申请表等申请资料
2)SGS审核以上文件,审核通过安排验货
文件和验货都OK的话出口商即可提交最终发票箱单等最终文件出证了,其中IDF是进口许可证,英文全称:Import Declaration Form, 由肯尼亚进口商在当地办理。此外,PVOC证书办好后,如用来销售的产品,肯尼亚进口商还需凭PVOC证书在当地办理ISM标签并在产品售卖前粘贴完毕。
请注意,从2018年9月15日起,海运散货需先提交产品检测报告和注册申请表先办理产品注册后才能申请PVOC。不想注册也没有License的海运散货,可以和其它拼柜的工厂一起申请检验监装。
肯尼亚PVOC资料需要包含内容:
1. 肯尼亚PVOC申请委托单:
出口商和进口商这两栏:公司名称、地址联系必须要有且英文
预约检验这一栏:验货时间、地点、联系人、联系方式必须要有且验货地点必须是中文
出运信息这一栏:原产国、包装及数量、卸货港、出运方式、发票号和日期、进口许可证号码
续表这一栏:HS编码,数量,产品描述必须要填写,品牌和型号有就写没有就不用写
2. 发票:
进口商出口商公司名称地址联系方式
发票号和日期
产品名称,产品数量,货值
3. 箱单:
进口商出口商公司名称地址联系方式
发票号和日期
HS,产品名称,产品数量,净重,毛重
肯尼亚PVOC验货注意事项:
1. 唛头必须要有,唛头主要信息:产品名称、型号(有就写没有就不写)、净重、毛重、制造商、包装数量、Made In China.
2. 肯尼亚电压为230V,高压带电产品是230V或包含230V在内,带插头的必须要是英规插脚或者配有英国插脚的转换器
根据肯尼亚政府法令,贵公司的进口商必须取得《产品符合证书》(COC,即CERTIFICATE OF CONFORMITY)方可向肯尼亚海关办理清关手续。完成检验后,正本COC证书将以快件寄送出口商,如需直接邮寄给进口商或其他人士,请在本申请单的备注栏中明确说明。
请如实、正确、完整地填写本申请单及其附页,包括相关的HS编码、ICS编码等信息。正确填报商品描述和HS编码是申请人的基本责任。如未能正确填报对产品的描述及/或HS编码,将导致现场检验/检测不符,从而无法签发COC,申请人仍将承担相关费用并留下不良信用记录,一旦货物出运到肯尼亚,亦将被肯尼亚管理部门要求进行整改并处罚金。